In vigore dal 1º agosto 2019
1.- NATURA E DEFINIZIONI:
Le presenti condizioni generali si applicheranno ad ogni prestazione di servizi professionali effettuata da IBIDEM ABOGADOS ESTRATEGAS SLP ai sensi della legge spagnola ed avranno carattere suppletivo rispetto a qualsiasi accordo specifico firmato con il Cliente. In questo documento: (i) per “IBIDEM” si intende IBIDEM ABOGADOS ESTRATEGAS SLP, società limitata professionale con sede legale in Elche Parque Empresarial, C/ Juan de la Cierva, 43 – 2 – 1.1, Aptdo. Correos 5010, 03203 Elche (Alicante) Spagna, e con Codice d’Identificazione Fiscale (CIF) B-54357488; (ii) per “professionisti esterni” (o “collaboratori”) si intende l’insieme di organismi o professionisti estranei a IBIDEM che collaborano con IBIDEM per il buon fine dell’incarico professionale, comprendendo principalmente, ma non esclusivamente, avvocati e agenti di proprietà industriale nazionali e internazionali, agenti europei di brevetti, ingegneri di brevetti e traduttori; (iii) “Cliente” è il firmatario del Foglio d’Incarico o Procura, per il quale o per conto del quale si prestano i servizi; (iv) “le Parti” sta per IBIDEM e il Cliente congiuntamente; (v) “Servizi” sono i servizi professionali prestati da IBIDEM; (vi) “Incarico professionale” i servizi specifici stipulati dal Cliente e descritti nel Foglio d’Incarico o Procura o in qualsiasi altro documento analogo, considerandosi come tale qualsiasi tipo di documento, come un’e-mail, una lettera o un’altra comunicazione di analoga natura, che consenta di identificare a sufficienza i servizi da prestare e le condizioni e onorari applicabili; (vii) per “DPI” si intendono i diritti di proprietà industriale, siano essi segni distintivi, invenzioni o disegni, includendo, altresì, diritti d’autore, denominazioni sociali e nomi di dominio; (v) “le Amministrazioni competenti” sono gli Organismi Pubblici (Uffici o Registri di Proprietà Industriale) di qualsiasi ambito territoriale, con competenza per la concessione di DPI.
2.- AMBITO DI APPLICAZIONE:
2.1 Le Parti della relazione giuridica di prestazione di Servizi sono IBIDEM e il Cliente. I Servizi si intenderanno destinati unicamente ed esclusivamente al Cliente, non potendo essere ceduti da questo a terzi, né essere utilizzati da persone diverse dal Cliente, salvo la preventiva autorizzazione espressa e per iscritto di IBIDEM.
2.2 IBIDEM assume la piena responsabilità rispetto ai Servizi prestati in suo nome da professionisti o dipendenti di IBIDEM. Per quanto riguarda i professionisti esterni o collaboratori, IBIDEM assume la responsabilità delle loro azioni solo nel caso in cui IBIDEM sia incorsa in dolo o negligenza.
3.- SERVIZI:
3.1 IBIDEM presterà al Cliente i Servizi indicati nel Foglio d’Incarico o Procura che si redige per ogni incarico o questione specifica. Qualunque modifica dello stesso dovrà essere stipulata per iscritto tra le parti.
3.2 Per quanto riguarda i Servizi che si verifichino in maniera susseguente o derivata, in relazione o come conseguenza dei Servizi indicati in un Foglio d’Incarico o Procura, ma che non siano espressamente contemplati nello stesso, li si applicheranno condizioni identiche, salvo espressa indicazione contraria.
3.3 La decisione in merito all’accettazione, esecuzione, messa in atto, monitoraggio o implementazione della consulenza, consiglio, opinione o raccomandazione professionale realizzata da IBIDEM, nell’ambito dei Servizi, dipende esclusivamente dal Cliente, che la adotta sotto la propria esclusiva responsabilità.
3.4 I lavori professionali commissionati si effettueranno in regime di locazione di servizi regolato all’art. 1.544 e concordanti del Codice Civile, applicandosi le norme deontologiche della Avvocatura.
3.5 IBIDEM ed i suoi professionisti si impegnano a svolgere con diligenza l’attività volta all’incarico professionale, ma non possono obbligarsi alla sua consecuzione, dipendendo, quest’ultima, da una molteplicità di fattori che sfuggono al loro controllo.
4.- INTERVENTO DI ALTRI PROFESSIONISTI ESTRANEI A IBIDEM:
4.1 Salvo espressa stipulazione contraria, i Servizi sono limitati esclusivamente alla loro prestazione nella giurisdizione spagnola, a prescindere dal fatto che producano effetti all’estero.
4.2 In caso di partecipazione di professionisti esterni e, in particolare, di professionisti che prestino i loro servizi al di fuori della Spagna e sotto la giurisdizione di un altro Paese, salvo contraria stipulazione per iscritto con il cliente: (i) l’intervento di IBIDEM nella questione in oggetto si limiterà alla consulenza generale al cliente e al contatto e coordinamento tra questo e i Professionisti Esterni, essendo, il professionista esterno, l’unico responsabile della prestazione del Servizio; (ii) la relazione di prestazione di servizi si intenderà stabilita direttamente tra il Cliente e ciascun Professionista Esterno, benché IBIDEM riporti, fatturi e coordini i lavori e le relazioni tra gli stessi; (iii) gli onorari di IBIDEM saranno indipendenti da quelli dei professionisti esterni, anche nel caso in cui non sia indicato lo scorporo in fattura o il professionista esterno fatturi direttamente a IBIDEM; (iv) IBIDEM non assumerà responsabilità alcuna per la consulenza fornita al Cliente dai professionisti esterni; nel caso in cui la legge non consenta tale esonero di responsabilità, le parti convengono che sarà limitata, al massimo, agli importi che IBIDEM abbia effettivamente percepito dal Cliente.
5.- TEAM DI LAVORO:
5.1 IBIDEM potrà, quando lo ritenga opportuno o risulti necessario in considerazione delle esigenze del Cliente o della questione, sostituire un qualsiasi membro del team di lavoro o modificare il numero di professionisti o di dipendenti assegnati al Cliente o alla questione nel Foglio d’Incarico.
5.2 Altresì, IBIDEM potrà, quando lo ritenga opportuno o risulti necessario in considerazione delle esigenze del Cliente o della questione, sostituire un qualsiasi professionista esterno in nome e per conto del cliente e, in particolare, i professionisti che prestino i loro servizi al di fuori della Spagna e sotto la giurisdizione di un altro Paese.
6.- SERVIZI IN MATERIA DI PROPRIETÀ INDUSTRIALE:
6.1 In materia di gestione di DPI innanzi alle Amministrazioni Competenti, il Cliente conferisce procura, con i più ampi poteri di legge, ad “IBIDEM”, affinché possa agire mediante i suoi dipendenti e professionisti, con la facoltà di concedere subprocura o di delegare totalmente o parzialmente l’incarico professionale e di agire congiuntamente, separatamente o alternativamente. Nel caso in cui non sia espressamente indicata la natura speciale della procura, si presume che la procura sia generale, per la realizzazione di ogni tipo di incarico professionale in materia di proprietà industriale ed intellettuale innanzi a qualunque organismo o Amministrazione competente in materia di proprietà industriale. In relazione a ciò e salvo espressa e diversa indicazione, il Cliente conferisce a IBIDEM i più ampi poteri affinché, in suo nome, possa richiedere e seguire, fino alla concessione o rifiuto definitivo per la via amministrativa, ogni tipo di DPI, in qualsiasi Amministrazione competente nazionale o internazionale; modificare, rinunciare o ritirare richieste o DPI registrati; contestare sospensioni, opposizioni e ricorsi, rinunciare, ritirare, transigere e accettare in essi; pagare oneri di manutenzione e presentare dichiarazioni d’uso; registrare cessioni, licenze, variazioni di nome o indirizzo; e, in definitiva, qualunque altra azione per la difesa dei suoi interessi.
6.2 Sebbene IBIDEM dedichi il massimo sforzo e cura per assicurare che le informazioni fornite siano corrette e affidabili, dato che esse si elaborano a partire da dati forniti da fonti sulle quali IBIDEM non sempre ha il controllo e la cui verifica non è sempre possibile, IBIDEM non può fornire garanzie sull’accuratezza, affidabilità, aggiornamento o adeguatezza delle informazioni fornite alle esigenze del cliente, né risponde di eventuali errori, mancanza di coincidenza o omissioni nelle stesse. Queste sono alcune delle ragioni che spiegano i limiti tecnici insiti in ogni tipo di relazione o ricerca di marchi, brevetti o disegni e modelli, e i pareri o le relazioni basati su di esse: a) Per elaborare le relazioni, si utilizzano programmi informatici di “ricerca”, che setacciano milioni di dati. Deve essere tenuta in conto la probabilità di errore di questi programmi, e la difficoltà di mantenere pienamente aggiornati i vasti database ufficiali sui quali operano, in particolare quando si usano dati di Paesi diversi, con tradizioni, livelli di sviluppo tecnologico e di registro, legislazione e lingue diverse. Inoltre, ogni nuova domanda di registrazione richiede un certo lasso di tempo per essere inserita nelle banche dati delle Amministrazioni competenti e, pertanto, può non comparire nella relazione elaborata. Analogamente accade per le domande di registrazione di terze parti, che vengano presentate dopo aver elaborato la relazione, ma che abbiano diritto ad una data di domanda anteriore, in base alla Convenzione d’Unione di Parigi. b) Le relazioni riportano solo i diritti richiesti o registrati, ma non i diritti basati sull’uso. Per evitare conflitti con questi diritti, si raccomanda al Cliente di cercare nelle directory commerciali, listini telefonici o su Internet. c) Esistono categorie di marchi, come quelli rinomati, che possono essere oggetto di protezione anche se non sono registrati. d) Le relazioni hanno una validità limitata al giorno, data e ora in cui sono emesse. Se si dilunga l’adozione di decisioni, potrebbe essere opportuno ripetere l’indagine, poiché, nel frattempo, potrebbe essere stata presentata una domanda che renda non più fattibile la registrazione. e) La valutazione legale della registrabilità di un marchio o della brevettabilità di un’invenzione è un’attività eminentemente soggettiva.
6.3. In virtù di quanto indicato nel precedente paragrafo, il Cliente accetta che è impossibile garantire che i pareri professionali basati sulle relazioni o ricerche effettuate (quali indagini di registrabilità o brevettabilità, etc.) siano del tutto esenti da errore, o possono essere suscettibili di diversa interpretazione, né la loro idoneità per le finalità perseguite. Il Cliente ammette che sono meramente orientativi e che devono considerarsi come un elemento in più, non esclusivo, nella assunzione di decisioni imprenditoriali. In assenza di espresse istruzioni, IBIDEM non è obbligata ad elaborare relazioni o pareri previ all’assunzione di decisioni del Cliente, di propria iniziativa.
6.4 IBIDEM sarà responsabile solo dei danni causati nel caso in cui non presti i propri servizi con la dovuta diligenza, ma non assume responsabilità per il mancato ottenimento dei DPI richiesti, né per opposizioni o reclami dei titolari di altri DPI in conflitto. Il Cliente stipula espressamente che, nel caso in cui tale esenzione di responsabilità non sia consentita dalla legge, la responsabilità di IBIDEM per qualunque servizio stipulato si limiterà, al massimo, agli importi che abbia effettivamente percepito da esso.
6.5 Il Cliente dichiara di essere legittimato a richiedere le registrazioni o gli incarichi professionali conferiti a IBIDEM e che, secondo scienza e coscienza, nessun’altra persona esibisce un miglior diritto, esonerando espressamente IBIDEM da qualunque responsabilità al riguardo.
6.6 Il Cliente dovrà esaminare preventivamente le memorie e le descrizioni, i piani e i disegni dei DPI, preparati per l’esecuzione del suo incarico, presumendosi, in caso contrario, il suo assenso.
6.7 Le richieste di registrazione possono subire obiezioni amministrative o opposizioni di terzi, che potrebbero motivare il loro diniego e causare spese impreviste, che dovranno essere sostenute dal Cliente. In assenza di istruzioni espresse, IBIDEM non è obbligata a difendere la pratica di propria iniziativa.
6.8 Salvo espresse istruzioni contrarie, l’incarico relativo a domande di registrazione di proprietà industriale implica l’autorizzazione per lo svolgimento delle pratiche fino alla loro concessione, in particolare contestazioni a sospensioni, obiezioni ufficiali o opposizioni e revoca del titolo. Questi servizi professionali saranno fatturati in base alla tariffa di IBIDEM applicabile al momento della prestazione.
6.9 Salvo espressa stipulazione contraria, il mandato professionale per la richiesta di DPI non comprende il monitoraggio a fini manutentivi e termina con la risoluzione finale per la via amministrativa della pratica di riferimento, anche se, nelle banche dati ufficiali, seguiti a risultare IBIDEM o un professionista o dipendente di IBIDEM come rappresentante. In quest’ultimo caso, la relazione tra le parti sarà retta da accordi specifici. In mancanza di questi, resta inteso che IBIDEM eserciterà, per mera cortesia e senza alcun obbligo, la funzione di “rappresentante a fini di notifica” e al solo scopo di trasmettere al Cliente le notifiche emesse dall’Amministrazione competente, per la cui gestione potrebbe riscuotere onorari che compensino ragionevolmente i costi sostenuti. In ogni caso, IBIDEM potrà cessare unilateralmente tale servizio di cortesia, previo avviso al cliente. Altresì, questo servizio di cortesia cesserà di essere prestato senza preavviso in caso di mancato pagamento da parte del Cliente e quando il Cliente sia irreperibile, abbia cambiato Rappresentante o rinunciato, tacitamente o espressamente, alla rappresentanza di IBIDEM.
6.10 Altresì, IBIDEM sarà liberata ed esonerata da qualsiasi obbligo di informazione o di prestazione di qualunque servizio nel caso in cui il Cliente abbia iniziato a lavorare con un altro Rappresentante o abbia rinunciato, espressamente o tacitamente, alla sua rappresentanza, anche quando la revoca della rappresentanza di IBIDEM o l’iscrizione di una nuova rappresentanza non risulti registrata presso l’Amministrazione competente, riguardi solo alcune pratiche specifiche o non sia stata formalmente notificata a IBIDEM. In tali circostanze, il Cliente si obbliga a registrare la revoca del mandato o il conferimento di procura al nuovo Rappresentante entro il termine massimo di sette giorni lavorativi, rispondendo, in caso contrario, dei danni che potrebbero causarsi a IBIDEM, che, in tal caso, si riserva, altresì, il diritto di registrare di propria iniziativa la rinuncia alla rappresentanza del Cliente, addebitandogli le spese derivanti da tale operazione.
6.11 Il Cliente accetta che, dall’esatto momento in cui abbia iniziato a lavorare con un altro Rappresentante, o abbia rinunciato tacitamente o espressamente alla rappresentanza di IBIDEM, cesserà qualsiasi incompatibilità o conflitto di interessi che potrebbe limitare la capacità di IBIDEM di agire in rappresentanza di altri clienti, salvo nei casi previsti dalla legge.
6.12 Dalla richiesta di registrazione nazionale, il richiedente gode di un diritto di priorità per la protezione internazionale del DPI, che il Cliente può esercitare entro l’improrogabile termine di 6 mesi (marchi e disegni) o 12 mesi (invenzioni). Altresì, in materia di disegni e invenzioni, determinate normative prevedono un “periodo di grazia” durante il quale è possibile lo sfruttamento o la divulgazione senza registrazione e, scaduto il quale, diventano di dominio pubblico. Il richiedente è interamente responsabile del rispetto di questi termini.
6.13 L’uso o sfruttamento commerciale del DPI prima della concessione definitiva e/o senza preventive relazioni che ne dimostrino la validità, è una decisione rischiosa, la cui responsabilità è assunta esclusivamente dal Cliente. A sua volta, dopo la concessione della registrazione, il titolare è obbligato a usare o sfruttare il DPI nel mercato in modo efficace e serio e al pagamento delle tasse entro i termini stabiliti, secondo la legislazione che risulti di applicazione.
6.14. Una volta concessa la registrazione, il titolare è obbligato a usare o sfruttare il DPI nel mercato in modo efficace e serio e al pagamento delle tasse entro i termini stabiliti, secondo la legislazione che risulti di applicazione, pena la perdita dei propri diritti. Il richiedente è interamente responsabile del rispetto di questi termini.
6.15. IBIDEM monitorerà e informerà il Cliente dei termini e della legislazione applicabile ad ogni procedimento di DPI in corso. Purtuttavia, il Cliente riconosce che i suoi DPI costituiscono un asset di grande valore e che egli è il principale responsabile della loro custodia. In particolare, si stabilisce che i promemoria di IBIDEM riguardanti i termini di priorità CUP, l’obbligo di uso o sfruttamento di DPI, nonché il pagamento delle tasse di manutenzione di DPI (quali annualità, quinquenni o rinnovi) costituiscono una mera cortesia e non un obbligo, pertanto IBIDEM potrà sospenderli o cancellarli a sua totale discrezione. Per una efficace operatività e dinanzi alla possibilità che non vengano ricevuti i suddetti promemoria, il Cliente si impegna espressamente a collaborare con IBIDEM, tenendo una propria agenda delle scadenze, verificando e corroborando attentamente i dati forniti ed esigendo e controllando sempre la ricevuta comprovante la realizzazione del pagamento o incarico, a scanso di eventuali errori. Il cliente può stipulare contratti, con la mediazione di IBIDEM, per un servizio specializzato di rinnovo. 6.16. Il monitoraggio delle richieste di terzi a fini di opposizione non fa parte del contenuto dell’incarico di richiesta di DPI. Il cliente può stipulare contratti per un servizio specializzato di monitoraggio a fini di opposizione. In tal caso, la responsabilità di IBIDEM si limiterà all’importo fatturato e riscosso dallo stesso. Gli avvisi che trasmetta IBIDEM nell’ambito del suo servizio di monitoraggio non contengono una valutazione legale, né giudicano l’esistenza di un conflitto o le possibilità di successo di un procedimento di opposizione.
6.17. Il Cliente dovrà diligentemente comunicare a IBIDEM qualsiasi modifica nella titolarità del DPI, nonché le nuove applicazioni, derivazioni, ampliamenti o aggiunte del DPI, affinché IBIDEM possa valutare e consigliare sulla convenienza della protezione o registrazione di tali modifiche, assumendo la responsabilità per i danni eventualmente subiti in caso contrario.
6.18. In materia di marchi, salvo espressa indicazione contraria, si presumerà che il Cliente desideri richiedere tutti i prodotti o servizi inclusi nell’elenco alfabetico della Classificazione di Nizza corrispondente a ciascuna delle classi in questione, mediante l’uso delle intestazioni delle classi dell’Accordo di Nizza. Tuttavia, IBIDEM potrà modificare l’enunciato dei prodotti e servizi rivendicati per adeguarsi ai cambiamenti del Nomenclatore Internazionale o alle interpretazioni che dello stesso realizzino gli organi competenti in materia di DPI o la giurisprudenza dei Tribunali. Il Cliente dovrà preventivamente rivedere la rivendicazione di prodotti o servizi proposti da IBIDEM per l’esecuzione del suo incarico, presumendosi, in caso contrario, il suo assenso.
6.19. Il Cliente dovrà impartire le proprie istruzioni a IBIDEM con la dovuta diligenza e il sufficiente preavviso, soprattutto nei casi urgenti o quando le circostanze lo richiedano, assumendo le conseguenze e gli errori che eventualmente si verifichino in caso contrario, nonché i costi aggiuntivi non preventivati. In linea generale, si considera un sufficiente preavviso sette giorni prima della scadenza del termine nelle operazioni nazionali e quindici giorni nelle operazioni internazionali.
7.- ONORARI E SPESE:
7.1 Gli onorari per la prestazione dei Servizi al Cliente saranno quelli stabiliti nel Foglio d’Incarico, a cui sarà, di norma, allegata la Fattura Proforma, con l’indicazione dettagliata delle voci fatturate. Salvo indicazione contraria, gli importi stimati o preventivati sono al netto dell’IVA e di ogni altra imposta indiretta che risulti applicabile, che si includeranno nella Fattura Proforma come voci separate, e non comprendono le ragionevoli spese o anticipi per conto terzi in cui IBIDEM potrebbe incorrere nella prestazione dei Servizi, e che dovranno essere rimborsati dal Cliente.
7.2 Qualsiasi altro servizio diverso dai Servizi e complementare ad essi (come procuratori, notai, registri, legalizzazioni, apostille, pubblicazione di annunci sulla stampa o nelle gazzette ufficiali, tra gli altri) sarà stipulato e pagato direttamente dal Cliente. Purtuttavia, i suddetti servizi potranno essere stipulati e pagati da IBIDEM per conto del Cliente, se questi così lo richieda e purché, su richiesta di IBIDEM, il Cliente abbia preventivamente effettuato il relativo approvvigionamento di fondi.
7.3 IBIDEM non è in nessun caso obbligata ad anticipare o agevolare fondi al Cliente, né ad effettuare per conto dello stesso pagamenti per spese, servizi, tasse, prezzi pubblici o anticipi per conto terzi di qualsiasi altra natura, che non siano stati preventivamente concordati per iscritto e alle condizioni sopraindicate, assumendo espressamente, il Cliente, che il mancato pagamento possa comportare la revoca, sospensione o rigetto dell’incarico professionale e l’eventuale decadenza dei diritti.
7.4 Gli approvvigionamenti di fondi o depositi realizzati dal Cliente saranno destinati da IBIDEM al pagamento di somme per conto di esso. Il Cliente autorizza espressamente IBIDEM, previa comunicazione, a destinare l’approvvigionamento di fondi o deposito eseguito dallo stesso al pagamento di qualsiasi somma dovuta a IBIDEM a titolo di onorari o spese, fintantoché tale somma sia liquida, scaduta ed esigibile.
7.5 Gli onorari e le spese dovranno essere soddisfatti anche nel caso in cui l’operazione o la questione a cui si riferiscano i Servizi non giunga a compimento o si ottenga una risoluzione contraria agli interessi del Cliente.
7.6 L’obbligo del Cliente di pagare gli onorari e le spese a IBIDEM è indipendente da qualsiasi diritto che possa spettare al Cliente nei confronti di terzi in ragione dei Servizi prestati. Per questo motivo e, tra le altre possibili ipotesi, nelle questioni contenziose o giudiziarie, la condanna della controparte al pagamento delle spese processuali non esime, né libera il Cliente dal soddisfare a IBIDEM gli onorari e le spese corrispondenti.
7.7. Nelle questioni giudiziarie, se si ottenesse una condanna al pagamento delle spese legali a favore del Cliente e fosse lo Studio a riscuotere tali importi, sarà restituito al Cliente l’importo che sarebbe stato effettivamente pagato allo Studio a titolo di onorari legali, restando, la somma eccedente, di proprietà dello Studio. Se invece fosse il Cliente a riscuotere tali importi, questi dovrà versare allo Studio la differenza tra l’importo che avrebbe effettivamente pagato allo Studio a titolo di onorari e l’importo ottenuto nel procedimento giudiziario a titolo di spese legali, entro e non oltre 30 giorni a decorrere dalla riscossione dello stesso. Per effettuare l’opportuna liquidazione, si sarà soggetti a quanto disposto nella normativa fiscale in materia di spese processuali. Il Cliente cede allo Studio il credito che eventualmente maturi a tale titolo e lo autorizza a trattenere e a incassare gli importi citati.
7.8 Qualora si ottenga una condanna al pagamento delle spese legali a favore del Cliente in procedimenti amministrativi dinanzi agli Uffici nazionali di marchi e brevetti o dinanzi all’Ufficio dell’Unione Europea per la Proprietà Intellettuale, o il rimborso di tasse ufficiali, tale importo rimarrà di proprietà dello Studio nel caso in cui sia versato dalla parte soccombente. Gli onorari e le spese derivanti dal reclamo delle suddette spese processuali e tasse ufficiali saranno a carico dello Studio, senza che possa ripercuotersi alcun costo al Cliente, nel caso in cui non siano versati dalla parte condannata al pagamento delle spese processuali. Il Cliente cede allo Studio il credito che eventualmente maturi a tale titolo e lo autorizza a trattenere e incassare gli importi citati. 7.9 Il termine ordinario stabilito per il pagamento delle fatture emesse da IBIDEM sarà di 30 giorni a decorrere dalla loro emissione. Il mancato pagamento entro il suddetto termine comporterà che l’importo da pagare sarà maggiorato dell’interesse legale del denaro al momento dell’emissione della fattura, fino alla data in cui si verifichi il pagamento integrale della stessa.
8.- FATTURAZIONE E PAGAMENTO:
8.1. Dopo la richiesta di prestazione di servizi da parte del Cliente, IBIDEM emetterà un Foglio d’Incarico con l’indicazione dei servizi commissionati, alla quale allegherà Fattura Proforma per le voci fatturate.
8.2. Salvo espressa pattuizione contraria, il Cliente dovrà consegnare, a titolo di approvvigionamento di fondi prima della prestazione dei servizi oggetto dell’incarico, il 100% dell’importo preventivato, nella valuta e alle altre condizioni contenute nelle presenti. Fermo restando quanto sopra, IBIDEM si riserva il diritto di prestare il servizio prima di ricevere gli importi pattuiti nel Foglio d’Incarico, a sua totale discrezione, e di esigere il pagamento degli importi a cui abbia dovuto far fronte per i servizi effettivamente eseguiti e non saldati dal Cliente.
8.3. Qualsiasi obiezione da parte del Cliente in relazione ad una Fattura Proforma dovrà trasmettersi a IBIDEM entro il termine massimo di sette giorni lavorativi dalla sua ricezione, dovendo procedersi, in tal caso, all’immediato pagamento della parte non contestata della fattura.
8.4. In caso di pagamenti anticipati o acconti effettuati dal Cliente in conformità al Foglio d’Incarico, se, alla conclusione dei Servizi, si riscontrasse un’eccedenza a favore del Cliente, IBIDEM provvederà alla sua immediata restituzione, in conformità alle istruzioni del Cliente a tal fine, oppure potrà discrezionalmente destinarla al pagamento di importi in sospeso, secondo il precedente punto 7.4.
8.5. Dinanzi al mancato pagamento della Fattura Proforma emessa unitamente al Foglio d’Incarico, IBIDEM, previo avviso scritto e ai sensi della normativa professionale o deontologica che regola l’attività, sospenderà ogni prestazione di Servizi al Cliente, senza che, da parte di questo, possa essere sollevato alcun reclamo o lamentela per la suddetta sospensione o per i danni che da essa possano eventualmente derivare. Fintantoché perduri la situazione di mancato pagamento e sempre con soggezione a quanto disposto dalla normativa professionale o deontologica regolatrice, IBIDEM potrà esercitare un diritto di trattenuta su qualsiasi documentazione originale del Cliente che si trovi in suo possesso in quel momento. Parimenti, IBIDEM potrà esercitare le azioni che ritenga necessarie per reclamare gli importi che abbia dovuto sostenere per la prestazione di servizi effettivamente eseguiti e non pagati. 8.6. IBIDEM emetterà la Fattura Definitiva per i servizi prestati una volta ricevuti gli importi preventivati nella Fattura Proforma secondo il metodo di pagamento stabilito nel Foglio d’Incarico.
8.8. Se il Cliente chiede la prestazione di Servizi per compagnie sotto il suo controllo o per qualsiasi altro terzo, o in altre ipotesi in cui le spese legali siano assunte da terzi, IBIDEM fatturerà direttamente al soggetto indicato, quantunque il Cliente risponderà per il pagamento di qualsiasi importo che non sia soddisfatto alla scadenza.
8.9. La parcella definitiva sarà soggetta al regime fiscale di trattenute e/o IVA applicabile.
9.- INFORMAZIONI, DOCUMENTAZIONE E RISERVATEZZA:
9.1 IBIDEM richiederà al Cliente tutte le informazioni e la documentazione che, a suo parere, siano necessarie per l’adeguata ed efficace prestazione dei Servizi. Le informazioni e la documentazione saranno trasmesse dal Cliente a IBIDEM con il mezzo ritenuto più idoneo. Il Cliente dichiara e garantisce di essere debitamente legittimato e autorizzato ad inviare la documentazione e le informazioni che fornisca ad IBIDEM e manterrà IBIDEM indenne da qualsiasi reclamo di terzi in ragione dell’accesso alle informazioni o documentazione trasmessa dal Cliente o su sua richiesta. 9.2 IBIDEM non sarà in nessun caso responsabile delle conseguenze eventualmente derivanti in capo al Cliente per il fatto di aver trasmesso informazioni o documentazione non veritiere, inesatte o incomplete. 9.3 IBIDEM si obbliga a salvaguardare la riservatezza di tutte le informazioni e della documentazione ricevute dal Cliente che non siano di dominio pubblico, e potrà divulgarle solo con l’autorizzazione del Cliente o per ordine di qualsiasi autorità amministrativa, giudiziaria o legalmente autorizzata a tal fine. 9.4 Il dovere di riservatezza di IBIDEM rispetto alle informazioni e alla documentazione ricevute dal Cliente non sarà applicabile nei confronti degli interlocutori o persone di contatto del proprio Cliente o altri consulenti professionali del Cliente eventualmente partecipanti alla questione di cui trattasi, salvo che il Cliente stabilisca una indicazione o limitazione preventiva in senso contrario. 9.5 Conclusasi la prestazione dei Servizi, IBIDEM restituirà al Cliente tutta la documentazione originale in suo possesso riguardante lo stesso o la questione in particolare oggetto dei Servizi, previa indicazione da parte del Cliente dei termini in cui debba verificarsi la suddetta restituzione e fermo restando il diritto di trattenuta stabilito nella precedente clausola 8.4. 9.6 Il Cliente autorizza IBIDEM a conservare copia di qualunque informazione e documentazione dallo stesso fornita in occasione dell’erogazione dei Servizi, per tutto il tempo che riterrà opportuno, con soggezione al dovere di riservatezza. Tuttavia, IBIDEM non assume alcun obbligo di conservare le suddette copie per un determinato periodo di tempo, potendo distruggere i propri archivi a sua totale discrezione. Se il Cliente necessita che IBIDEM conservi i propri archivi, dovrà richiederlo espressamente, ed assumerà i costi derivanti dalla loro conservazione e custodia. 9.7 I campioni, prove, prototipi, prodotti o altri elementi fisici consegnati dal Cliente per l’esecuzione dell’incarico dovranno essere ritirati dal proprio Cliente entro quindici giorni dall’esecuzione dell’incarico o dalla conclusione del caso; in caso contrario, accetta la loro distruzione o la restituzione a suo carico. 9.8 Ferma restando la protezione dei dati riservati e salvo espressa disposizione contraria, il Cliente autorizza IBIDEM a menzionare la propria identità nella sua pubblicità e a divulgare i suoi casi di successo con finalità pubblicitarie, scientifiche o educative. In ogni caso, la pubblicità dovrà essere dignitosa, leale e veritiera, nell’assoluto rispetto dei diritti dei Clienti, sarà aderente alle norme deontologiche dell’Ordine corrispondente e non rivelerà, direttamente o indirettamente, fatti, dati o situazioni protette dal segreto professionale. 9.10. IBIDEM avrà diritto ad emettere un addebito ragionevole e proporzionato per lo Studio e la Preparazione di questioni che, alla fine, non si concretizzino, sia a causa di rinuncia o reiterata mancanza di istruzioni da parte del Cliente, sia per raccomandazione di IBIDEM. Il suddetto addebito ragionevole consisterà nel 15% degli onorari per l’attività di cui trattasi.
10.- COMUNICAZIONI:
10.1 Il Cliente sarà informato dei Prodotti e Servizi di IBIDEM e della realizzazione dei suoi ordini o incarichi professionali attraverso le notificazioni telefoniche, postali o elettroniche che gli si facciano pervenire. In linea generale, il CLIENTE indica come mezzo d’informazione preferenziale il sito www.ibidem.com e la posta elettronica non crittografata come mezzo atto al flusso e allo scambio di documentazione, informazioni e, in generale, come canale di comunicazione con IBIDEM per la prestazione dei Servizi.
10.2 Salvo espressa scritta stipulazione contraria e nei casi consentiti dalla legge, il Cliente designa espressamente il domicilio di IBIDEM come domicilio ai fini di notifica e sceglie come mezzo preferenziale di comunicazione la posta elettronica. 10.3 Il Cliente esime IBIDEM da qualsiasi responsabilità per l’intercettazione o l’accesso alle e-mail da parte di persone non autorizzate, nonché per qualsiasi danno che possa verificarsi a scapito del Cliente a seguito di virus informatici, guasti di rete o eventualità analoghe, a meno che la causa non sia imputabile a IBIDEM. 10.4 Di comune accordo, e per quei documenti o informazioni particolarmente rilevanti o sensibili che così lo richiedano, in precedenza definiti, le Parti potranno stabilire procedimenti e misure aggiuntive di sicurezza per la trasmissione e lo scambio di informazioni e documentazione. 10.5 Il Cliente comunicherà qualsiasi variazione del suo domicilio, indirizzo di posta elettronica o altri dati di contatto, assumendo la responsabilità per i danni eventualmente derivanti in caso contrario.
11.- CONFLITTI D’INTERESSI:
11.1 IBIDEM applica procedimenti di analisi nel tentativo di evitare situazioni di conflitto di interessi. Tuttavia, dato l’importante volume di clienti e di casi in cui è intervenuta IBIDEM, se il Cliente fosse a conoscenza di una qualsiasi circostanza che potrebbe dar luogo a un conflitto di interessi, dovrà darne immediata comunicazione a IBIDEM. Del pari, IBIDEM informerà immediatamente il Cliente quando sia a conoscenza di situazioni di conflitto d’interessi che si verifichino per qualsiasi circostanza, sopraggiunta o meno. 11.2 IBIDEM potrà intervenire per conto di qualunque terzo (anche nel caso in cui gli interessi di questo terzo siano contrari agli interessi del Cliente, e sia in sede giudiziaria, sia extragiudiziaria), purché sia in riferimento a questioni o problematiche diverse e non correlate alle questioni incaricate dal Cliente a IBIDEM (ed anche quando ciò potrebbe significare agire contro il proprio Cliente o contro qualsiasi altro organismo partecipato da esso) senza che, in tali situazioni, si configuri un conflitto di interessi che impedisca a IBIDEM l’accettazione e realizzazione di tali incarichi a favore di terzi, salvo quelli in cui, ai sensi della normativa professionale o deontologica che regola l’attività di IBIDEM, ciò non fosse possibile. In particolare, non si riterrà che sussista un conflitto di interessi per il mero fatto che IBIDEM o un qualunque suo dipendente o professionista, figuri come rappresentante di una delle parti nei Registri delle Amministrazioni competenti in materia di proprietà industriale. In ogni caso IBIDEM potrà immediatamente rinunciare al suo stato di rappresentante, in conformità a quanto disposto nella clausola 6.8 e successive, cessando, dallo stesso momento della richiesta, ogni eventuale conflitto di interessi, purché ciò non sia contrario alla legge.
12.- CONCLUSIONE:
12.1 Il Cliente potrà dare per conclusa la prestazione dei Servizi in qualsiasi momento, senza necessità di addurre alcun motivo a tal pro. 12.2 Fermo restando l’adempimento della normativa professionale o deontologica che ne regola l’attività, IBIDEM potrà dare per conclusa la prestazione dei Servizi ancora in corso, (oppure rifiutare la conduzione di una o più questioni specifiche), in qualsiasi momento, con un ragionevole preavviso, per ragioni di perdita di fiducia oppure etiche, deontologiche o di qualsiasi altra natura. 12.3 In ogni caso, il Cliente avrà l’obbligo di pagare gli onorari e le spese di IBIDEM maturati fino alla data di conclusione dei Servizi. 12.4 Una volta conclusa la prestazione del Servizio, sia in maniera espressa, sia tacita, IBIDEM non avrà l’obbligo di prestare nessun servizio aggiuntivo, né di fornire al Cliente aggiornamenti delle informazioni, opinioni, raccomandazioni, consigli o consulenze prestati, a seguito di cambiamenti normativi o di qualunque altro fatto successivo alla data della riferita conclusione.
13.- RESPONSABILITÀ:
13.1 IBIDEM risponderà dinanzi al Cliente dei danni eventualmente arrecati allo stesso per cause imputabili a IBIDEM o ai suoi professionisti o dipendenti a seguito di dolo o colpa grave di questi. In nessun caso IBIDEM sarà responsabile per i danni derivati o causati, totalmente o parzialmente, a seguitò di falso, occultamento o qualsiasi altra condotta del Cliente dolosa o negligente, o non attuata secondo i principi della buonafede, o di inadempimenti che si verifichino per cause che esulano dal suo ragionevole controllo.
13.2 La responsabilità di IBIDEM si limiterà ai danni diretti (con la esclusione, pertanto, del lucro cessante, mancati profitti o danno reputazionale) effettivamente causati al Cliente.
13.3 La responsabilità di IBIDEM nei confronti del Cliente in relazione ai Servizi è condizionata al fatto che il Cliente presenti un reclamo per iscritto, determinando in modo sufficientemente dettagliato la natura del reclamo e l’importo reclamato, entro e non oltre tre (3) anni a decorrere dalla fine della prestazione dei Servizi, salvo in caso di dolo, a cui si applicherà il periodo di prescrizione legalmente stabilito.
13.4 L’eventuale responsabilità di IBIDEM sussisterà solo nei confronti del Cliente. IBIDEM non sarà responsabile degli eventuali danni causati a terzi a seguito dell’uso che il Cliente possa fare dei Servizi diverso dalla destinazione propria degli stessi, a meno che il suddetto uso non sia stato espressamente autorizzato da IBIDEM, nel qual caso la responsabilità di IBIDEM si adeguerà alle condizioni concordate a tal fine.
13.5 In caso di reclamo da parte di un Cliente contro IBIDEM per qualunque causa, se nella questione oggetto dei Servizi siano intervenuti Professionisti Esterni o altre persone o soggetti estranei a IBIDEM che possano essere responsabili e, in particolare, professionisti esterni che prestino i propri servizi al di fuori della Spagna e sotto la giurisdizione di un altro Paese, la responsabilità proporzionale di IBIDEM dinanzi al Cliente non potrà vedersi incrementata in ragione: (i) del fatto che si pattuisca con altra persona responsabile la limitazione o l’esclusione della sua responsabilità; o (ii) dell’impossibilità di ottenere un indennizzo da altra persona responsabile.
14.- PROTEZIONE DEI DATI:
Il Cliente autorizza l’inserimento dei propri dati in un archivio il cui titolare è IBIDEM ABOGADOS ESTRATEGAS, SLP, la cui finalità sarà l’esecuzione dell’incarico, per cui dovranno fornirsi le informazioni legalmente esigibili agli Organismi competenti (Amministrazioni competenti in materia di DPI, Organismi Giudiziari e altri Registri e PA), nonché le informazioni di nuovi prodotti o servizi. Ai sensi della Legge Organica sulla Protezione dei Dati (LOPD) 15/1999, ha diritto ad accedere, rettificare, eliminare o opporsi ai dati forniti, rivolgendosi per posta, fax o posta elettronica a IBIDEM ai seguenti indirizzi: IBIDEM ABOGADOS ESTRATEGAS SLP, Elche Parque Empresarial, Juan de la Cierva, 43 – 2 – 1.1, Aptdo. Correos 5010, 03203 Elche (Alicante), Tel. (+34) 966 675 573, Fax (+34) 966 660 003, sito web www.ibidem.com, indirizzo di posta elettronica: info@ibidem.com.
IBIDEM ABOGADOS ESTRATEGAS S.L.P., in qualità di Titolare del Trattamento, la informa che la finalità dello stesso è quella di gestire le comunicazioni attraverso la posta elettronica relative ai servizi prestati, informazioni commerciali o attività realizzate dal Titolare e si conserveranno finché sussista un interesse generale reciproco a tal riguardo e con il consenso dell’interessato per l’esecuzione o sviluppo di un accordo. I suoi dati non saranno ceduti a terzi, salvo obbligo legale o per il raggiungimento della finalità sopraindicata. Potrà esercitare i suoi diritti di accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, nonché gli altri diritti contemplati nel RGPD, dinanzi al Responsabile dell’Archivio all’indirizzo C/ Juan de la Cierva, 43 – 2º local 1-1. Elche Parque Empresarial 03203 Elche, o inviando un’email a info@ibidem.com. Se ritiene che il trattamento non è conforme alla normativa vigente, potrà presentare un reclamo all’autorità di controllo su www.agpd.es
15.- DIRITTI D’AUTORE:
15.1 IBIDEM è titolare esclusivo dei diritti di sfruttamento di diverse metodologie scientifiche di analisi in materia di proprietà industriale, protezione legale dei marchi, analisi dei nomi dei marchi e sistemi di valutazione dei portafogli di proprietà industriale, che abbinano conoscenze giuridiche e di marketing. Mediante la stipulazione del contratto e/o accettazione dei Servizi, il Cliente riconosce la proprietà intellettuale di IBIDEM sul suddetto know-how, identificato in lavori, studi, pareri, relazioni, memorandum, libri, opuscoli, stampati, scritti, conferenze e qualsiasi altro lavoro della stessa natura, e si impegna a rispettarlo e custodirlo con tutte le misure alla sua portata, applicando la massima diligenza possibile. 15.2 I diritti di proprietà intellettuale sulla documentazione generata e sull’espressione, in qualsiasi forma e supporto, delle idee originali concepite in occasione della prestazione dei Servizi, spettano a IBIDEM. 15.3 Il Cliente potrà utilizzare, per il suo uso esclusivo, tutta la documentazione generata da IBIDEM in occasione della prestazione dei Servizi, non potendo distribuirla, né agevolarne l’accesso a persone diverse dal Cliente, salvo la preventiva autorizzazione espressa e per iscritto di IBIDEM.
16.- ACCORDO INTEGRO:
16.1 Le presenti Condizioni Generali sostituiscono e annullano ogni precedente accordo tra il Cliente e IBIDEM. Salvo stipulazione contraria tra il Cliente e IBIDEM, le presenti condizioni costituiscono la totalità di quanto stipulato tra entrambe le parti in relazione all’incarico di servizi professionali e, di norma, saranno integrate da uno o più Fogli d’Incarico che, tra gli altri estremi, includeranno i servizi specifici che saranno prestati, il team responsabile di ciò e i relativi onorari.
16.2 Salvo stipulazione contraria, le presenti Condizioni Generali si applicheranno a qualsiasi incarico che il Cliente commissionerà a IBIDEM in futuro.
16.3 IBIDEM potrà decidere a propria discrezione, ma non sarà obbligata ad iniziare la prestazione dei Servizi fintantoché non riceverà per i propri archivi una copia del Foglio d’Incarico, Procura o documento analogo nei termini della clausola 1 (vi), sotto espressa soggezione alle presenti Condizioni Generali, firmato dal Cliente o con la sua espressa o tacita approvazione.
16.4 Altresì, IBIDEM non sarà obbligato ad iniziare la prestazione dei Servizi fintantoché non si effettui il pagamento degli onorari vincolati all’accettazione del Foglio d’Incarico o Procura, nei termini ivi convenuti, o di qualsiasi altro documento, quale un’e-mail, una lettera o un altro di analoga natura, in cui siano sufficientemente identificati i servizi da prestare e gli onorari e i costi maturati in relazione ad essi. L’invio di istruzioni a IBIDEM da parte del Cliente sarà interpretato come tacita accettazione delle presenti Condizioni Generali. 16.5 Nel caso in cui fosse determinata la nullità di uno qualsiasi dei presenti termini e condizioni, ciò non inficerà i restanti termini e condizioni, che permarranno pienamente vigenti.
17.- MODIFICHE:
17.1 IBIDEM potrà modificare le presenti Condizioni Generali in qualunque momento, nel qual caso IBIDEM pubblicherà la nuova versione indicando la data della sua entrata in vigore, che non sarà inferiore a 30 giorni di calendario dalla pubblicazione sul sito www.ibidem.com, se durante il suddetto periodo il Cliente non solleva per iscritto alcuna obiezione al riguardo.
17.2 Nel caso in cui il Cliente non accetti i termini e le condizioni modificati, le parti potranno porre fine alla loro relazione.
18.- LEGISLAZIONE APPLICABILE E FORO COMPETENTE:
18.1 La relazione tra il Cliente e IBIDEM si assoggetta espressamente alla legislazione spagnola.
18.2 Nel caso in cui insorgessero divergenze o reclami dall’interpretazione o dall’esecuzione della relazione giuridica tra il Cliente e IBIDEM, entrambi, con espressa rinuncia a qualsiasi altra giurisdizione che possa spettare loro e ferme restando le norme imperative sulla competenza giudiziaria, si assoggettano volontariamente alle Corti e ai Tribunali della città di Elche (Alicante).
Entrambe le parti, Cliente/i e Avvocato/i, in caso di disaccordo o per la risoluzione di qualsiasi conflitto che possa insorgere in merito alla maturazione di Onorari Professionali per la prestazione del presente incarico professionale, dichiarano la loro volontà di sottoporsi all’arbitrato o parere dell’Ordine degli Avvocati di Elche, che fin da questo momento accettano, obbligandosi a rispettare e ad adempiere la loro risoluzione.